Open Space: обустраиваемся с комфортом

Open Space: обустраиваемся с комфортом

  • Как наладить продуктивную работу в open space?
  • Как сделать рабочую обстановку более уютной?

Тот, кто хоть однажды работал в open space, не забудет этого никогда. Справка для тех, кто не работал: open space, или «открытое пространство» (с англ.) – это принцип размещения сотрудников в офисе, при котором в одной большой комнате работает от нескольких десятков до нескольких сотен человек. Иногда рабочие места разделены перегородками, иногда – нет. Сегодня в open space работает около 15% россиян. И, если почитать обсуждения на форумах, то можно убедиться, что большинство людей, работающих в открытом пространстве, считает его Злом – именно так, с большой буквы.

Причины заключаются в дискомфорте, который создает open space. В таких условиях невозможно сосредоточиться: мешают телефонные звонки и переговоры, громкие голоса коллег, постоянное движение за спиной, запах еды, шум от работающей оргтехники.

Отдельную группу раздражающих факторов составляют чужие привычки: кто-то бормочет себе под нос, кто-то барабанит пальцами по столу, кто-то покашливает. Не добавляет комфорта и тот факт, что коллеги часто глазеют в твой монитор (чаще всего, без всякого умысла, но от этого не легче). И целый день сохраняется ощущение, что «Большой Брат следит за тобой»: руководитель в любой момент, скосив глаз, может посмотреть, чем вы заняты. В итоге, как показывают исследования, производительность сотрудников, работающих в открытом пространстве, ниже, чем у тех, кто трудится в кабинетах. Так, журнал Scandinavian Journal of Work, Environment and Health утверждает, что жители open space берут больничные на 62% чаще, чем остальные обитатели офисов.

Можно долго рассуждать о недостатках открытого пространства, но что делать, если вам нужно работать в таких условиях, и работать продуктивно?

- Если это ваш первый опыт выхода в открытое пространство, не спешите паниковать. Человек, как известно, привыкает ко всему. Есть шансы, что и вы адаптируетесь к непривычным условиям. А, может быть, они вам и понравятся. Ведь у open space есть свои преимущества: вы будете в курсе всех событий, которые происходят в компании, большинство коллег будете знать в лицо и без преград сможете с ними общаться. Открытое пространство создает ощущение командной работы – это дополнительный фактор мотивации для тех, кто любит идти к цели, что называется, плечом к плечу. Кроме того, руководство при такой организации труда становится гораздо ближе, и отношения с ним устанавливаются более демократичные.

- Не зацикливайтесь на мысли о том, что кто-то все время за вами наблюдает (например, босс). На самом деле, у окружающих людей достаточно забот, чтобы не подсматривать за вами. А даже если так, и начальник действительно вас контролирует – воспользуйтесь случаем и продемонстрируйте рвение к работе.

- Сделайте рабочее пространство более персонализированным: поставьте комнатный цветок, фото близкого человека, забавную игрушку. Это поможет сделать рабочее место более «домашним».

Советы руководителям

Установите в коллективе четкие правила. Например:

- не принимать пищу за рабочим местом;

- нерабочие вопросы обсуждать за пределами офисного пространства;

- по рабочим вопросам общаться не во весь голос.

Совещания не обязательно устраивать в общей комнате: для этого можно использовать переговорную.

Разрешайте сотрудникам делать перерывы в работе: выйти на улицу, пройтись, восстановить эмоциональное равновесие.

Предусмотрите на территории офиса помещение, где можно уединиться, если возникла необходимость обдумать сложный вопрос.

Елена Задумчивая
Елена
автор hotwork.ru
08 янв. 2014 г.
Поделиться с друзьями: Facebook share VK Share Twitter share

Присоединяйся и Ты к Нашим Студентам. Лично я Стану Твоим наставником

33 видео, которые приведут тебя на вершину профессионализма, к большим достаткам, к счастливой жизни!

Послушать Курс "Поиск Работы Мечты за 30 дней"
Оставить комментарий
Не обязательно, введите если хотите получать уведомления о новых комментариях
Уже зарегистрированы?
Войти