Принципы управления временем «Тайм-драйв»

Принципы управления временем «Тайм-драйв»

  • Какую роль в управлении временем играет планирование?
  • В чем суть системы "Тайм-драйв"?

Личная эффективность вошла в моду около 10 лет назад, и пожалуй, больше никогда из моды не выйдет. Так происходит, потому что жизнь коротка, и за эти 50-70 лет нам хочется многое успеть.

Один из путей к личной эффективности — правильное управление временем, умение планировать, делегировать и быть правильным человеком на правильном месте.

Тайм-драйв — система планирования времени для занятых, созданная Глебом Архангельским, известным российским экспертом в области тайм-менеджмента. Вот ключевые принципы этой системы.

Стратегическое планирование

Этот принцип отвечает на вопрос «Как вообще заставить себя планировать». Перефразируя небезызвестного Артемия Лебедева — «Да никак, оставайтесь в ж*пе». Архангельский предлагает поднять голову выше рутины и текучки, и посмотреть дальше. Ради чего вы работаете? Ради чего родили ребенка?

Какие у вас долгосрочные цели и что вы сделали сегодня ради достижения хотя бы одной из них?

Четкое разделение труда и отдыха

Этот принцип предлагает взять под контроль психологические и физические аспекты труда и отдыха. Не можете работать — значит, плохо отдохнули. Архангельский настаивает на качественном сне и отдыхе, говорит о том, как важно отвлекаться от работы, выходить на обеденный перерыв и даже организовывать себе дневной сон.

Долгосрочное планирование

Этот принцип касается первого пункта. Большая глобальная цель делится на более мелкие, исполнимые, с конкретными показателями успешности и сроками выполнения.

Хронометраж

Это не принцип, а рекомендация, предлагающая оценить, сколько времени вы реально тратите на всякие события, и довольны ли вы сложившейся картиной распределения времени. В хронометраже важно быть честным, не приукрашать полученный результат.

Кайросы

Ситуативные задачи. Многие ненавидят специально ехать в другой район по делу, если они и так бывают в этом районе в связи с регулярными задачами. И этот принцип очень правильный. По дороге на работу зайдите в химчистку, а когда будете в отделе финансов , отдайте В. эти акты. Важно только организовать удобный способ не забывать кайросы в потоке дел.

Управление вниманием

Человек может держать во внимании не более 5 вещей одновременно.

И еще 10 вещей могут находится на периферии. По этому принципу должно быть организовано все: рабочий стол, компьютер, ежедневник. Уберите из поля зрения вещи, о которых вы не должны думать во время выполнения текущих задач, и дела пойдут лучше. Порядок во всем также здорово экономит время на поиски нужной информации.

Фиксация на бумаге

Ваша память — плохой товарищ. Вы помните то, что вам нравится, забывая все остальное. Потому планирование обязательно должно быть на бумаге, или в компьютере. Своевременные напоминания и записанные сроки позволят вам меньше забывать.

Слоны и лягушки

Визитная карточка тайм-менеджмента по Архангельскому. Лягушки — это мелкие неприятные дела, которые нужно делать, но они все время откладываются. Лягушек предполагается есть по одной в день, и вознаграждать себя за это чем-то приятным и любимым, как-то наблюдение закатов, чтение книг или любование природой.

Слоны — сложные и объемные задачи, к которым нелегко подступиться. Слона предлагается разделить на отдельные кусочки, и есть понемногу, порционно.

Легитимизация лени

Винить себя за лень легко, гораздо легче, чем перестать лениться. Но Архангельский предлагает не бороться с ленью, а сделать ее продуктивной. Во время безделья на самом деле бездельничать, а не развлекаться чтением книг и Интернета, музыкой или готовкой. Перед периодом лени рекомендуется загрузить в мозг информацию по теме того, что нужно придумать, довести до ума или сформулировать. Расслабленный и свободный мозг, не отвлеченный на мелкие, но приятные дела, начнет думать в правильном направлении, и вы получите нужный вам результат.

Эта система управления временем не является универсальной, но многие отдельные инструменты могут улучшить вашу повседневную жизнь и сделать вас более собранным человеком.

Мария Агибалова
Мария
редактор раздела «Карьера» на hotwork.ru
20 янв. 2014 г.
Поделиться с друзьями: Facebook share VK Share Twitter share

Присоединяйся и Ты к Нашим Студентам. Лично я Стану Твоим наставником

33 видео, которые приведут тебя на вершину профессионализма, к большим достаткам, к счастливой жизни!

Послушать Курс "Поиск Работы Мечты за 30 дней"
Оставить комментарий
Не обязательно, введите если хотите получать уведомления о новых комментариях
Уже зарегистрированы?
Войти
Комментарии - 19
21 июня 2016 г.
Владимир, мы нас покорили!!! Рады, что вдохновляем наших пользователей не только на поиск работы мечты, но и на поэзию!!
Мне нравится    
Давыденко Владимир
18 июня 2016 г.
Мария и Юия вся Ваша команда.Мне всегда приятно читать ваши работы классно и профессионально проработан материал.Все Сделано с любовью,юмором..Мой подарок ВАМ! Просто для хорошего мира-ощущения...( Когда я украдкой коснусь твоего тела. Оно вздрогнет в ответ.Обнажив свою красоту и беспомощность .И чуть заметная,долгожданная ПРЕДАТЕЛЬСКАЯ шагреневая волна предвкушенная страстью.Пробежит по всему твоему телу...И опоздает стеснение и не будет девственного волнения.По тому-что,ты спишь как дитя.А я колдую над тобой нет,нет это даже не колдовство.А высокая магия . Магия ЛЮБВИ.. С уважением и наилучшими пожеланиями.Давыденко Владимир .
Мне нравится    
Ольга
05 апр. 2016 г.
попробуем хоть лягушек! ежедневно
Мне нравится    
22 марта 2016 г.
Спасибо, Денис! Продолжает держаться своего позитива! Его сегодня мало, соответственно он ценен! Оптимисты крутят мир!
Мне нравится    
Денис
22 марта 2016 г.
Занятные статьи, нужно придерживаться их.
Мне нравится    
20 марта 2016 г.
Прикольно!
Мне нравится    
Наталья
10 дек. 2015 г.
мне поправились статьи
Мне нравится     Одному читателю нравится
Михаил
06 дек. 2015 г.
Интересная статья.

Мне нравится    
Ирина
04 дек. 2015 г.
Насчет последнего пункта о лени- прекрасный совет! В последнее время работаю полдня с обеда, поэтому позволила себе то, о чем всегда мечтала- дольше спать утром. Мало того, я еще час валяюсь после того, как проснулась. Кроме огромного удовольствия получила еще один результат. Когда я не занята делами, ежедневной суетой, я стала думать о важных вещах, о жизни вообще. Мне оказывается никогда не хватало времени на это. Чувствую, как умнею на глазах. За этот год я продвинулась в понимании себя, других людей, целей и мотивов поступков и т.п. гораздо дальше, чем за предыдущие 10 лет. Позволяйте себе лениться, то есть освободитесь на время от суеты.
Мне нравится     6 читателям нравится
Елена Колдышева
31 окт. 2015 г.
Познавательно и очень точно.Я так живу. Помогает.
Мне нравится     Одному читателю нравится
Галина
11 окт. 2015 г.
Относительно, полезная информация, однако , ни какой
конкретики?! Или это есть информация к размышлению?!
Мне нравится     Одному читателю нравится
Ирина
01 авг. 2015 г.
Очень познавательно и полезно!Несколько пунктов я использую в жизни!
Мне нравится     Одному читателю нравится
06 апр. 2015 г.
Не может не радовать, Марина! Удачи вам на новом месте!
Мне нравится     Одному читателю нравится
Марина
05 апр. 2015 г.
Статьи очень ценные! Особенно про лень - это про меня. Я пока не работала 4 месяца очень обленилась, хотя постоянно что-то делала и между делами в интернете искала работу и вот результат уже целый месяц работаю.
Мне нравится     2 читателям нравится
Наталья
02 февр. 2015 г.
Лень - это про меня, особенно в последнее время. Насчёт "расчленения" глобальной работы на более мелкие дела - это очень правильно. Русский народ сказал обо всём этом уже давно в одной из многочисленных поговорок: "глаза боятся, а руки делают".
Мне нравится     5 читателям нравится
Альфия
28 янв. 2015 г.
Действительно довольно интересная статья. Обязательно постараюсь , хотя бы в чем то ей воспользоваться. Спасибо.
Мне нравится     2 читателям нравится
Мария
29 дек. 2014 г.
Дмитрий, поделитесь секретами вашей организованности :) Можно в комментариях, а можно ввиде отдельной статьи.
Мне нравится     5 читателям нравится
Дмитрий
29 дек. 2014 г.
Сплошная вода для детсада, и так понятная любому организованному человеку... А если раздолбай от природы - то никакой тайм-драйв не поможет...
Мне нравится     4 читателям нравится
Татьяна
07 сент. 2014 г.
Понравилось про слонов и лягушек.
Мне нравится     13 читателям нравится