Секретарь-делопроизводитель (рассмотрим кандидатуры учащихся институтов)

ООО "Консерв-трейд"

Условия работы

Город

Чехов, Деревня Крюково, Ул. Заводская, дом 1   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации.

2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

3. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

4. Ведение электронной базы документов (отдел гл .механика).

5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

6. Подготовка необходимых справок и отчетов.

7. Участие в описи документов.

8. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

9. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

10. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

11. Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

12. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

13. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

14. Помощь руководителю в организации приема посетителей.

15. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

16. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

17. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

18. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 2 лет

Требования

Образование не ниже средне-специального.

Знание пакета стандартных офисных программ и оргтехники.

Знание правил этикета делового общения.

Высокая скорость печати.

Ответственность, исполнительность, активность.

Грамотная речь, организованность, самостоятельность.

Знание программ 1С, Foxit Reader, Microsoft Office.