-Регистрация всех бумажных входящих документов (сканирование, наклейка штрих кода, заполнение информационной карты о поступившем документе в системе Директум); - Обработка всех поступивших документов в электронном формате (определение вида документа, смена типа документа в системе, проверка заполнения информационной карты документа); - Оценка документации на соответствие требованиям законодательству; - Распределение документов по типам и регламентам согласования; - Проверка входящих документов на дублирование и исправления; - Организация временного хранения поступивших документов; - Передача оригиналов на подписание документов/уничтожении после прохождения процесса согласования в системе; - Выполнение контрольных процедур по завершению документооборота в системе по всем поступившим документам; - Выполнение контрольных процедур по системе Директум. |