Секретарь-делопроизводитель осуществляет: 2.1. Административную и информационно-аналитическую поддержку деятельности руководителя. Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря; 2.2. Ведение делопроизводства, подготовку проектов документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; 2.3. Участие в разработке и внедрении новых локально-нормативных документов, регламентов; 2.4. Проверку документов на правильность оформления и соответствие нормативно-правовым актам; 2.5. Регистрацию и обработку входящих и исходящих документов и корреспонденции, а также ее учет и направление в соответствующие отделы организации; 2.6. Передачу документов на подпись руководству; 2.7. Обеспечение мер по сохранности документации; 2.8. Соблюдение норм компании в сфере конфиденциальности и допуска к документам; 2.9. Ведение электронной базы документов и составление картотеки; 2.10. Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями, в т.ч. контроль выполнения задач 2.11. Подготовку и сдачу в архив документов и составление описи дел, передаваемых в архив; 2.12. Подготовку и организацию встреч/совещаний, ведение протокола и ознакомление с ним сотрудников; 2.13. Прием посетителей, приготовление и подачу чая/кофе; 2.14. Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка писем через отделение Почты России; 2.15. Подготовку и сдачу ежемесячной отчетности Директору стратегических инициатив и политики в области качества; 2.16. Выполнение поручений руководства. |