Помощник руководителя

Приветствую! Меня зовут Илья Титов. Я генеральный директор ООО "Завод Металлических изделий". Наше предприятие существует на рынке более 5 лет.
Мы работаем с такими заказчиками: "АЛРОСА", OZON, Евраз, УралВагонЗавод, завод имени Чкалова, Полюс - золото, ММК-МЕТИЗ, Мечел и мы являемся одной из самых активно растущих компаний России в сфере металлообработки.

В связи с ростом компании и большим количеством задач, времени стало не хватать и возникла потребность в личном помощнике. Я ищу человека, который способен высвободить часть моего времени и повысить эффективность моей работы. А также, хочет развиваться и строить свою карьеру…Так вот, у тебя есть такая возможность ввиду открытия новой вакансии - «Помощник руководителя»

Что нужно будет делать:

Самое главное – освободить мое время, быть готовым помочь в любую минуту.

- Работа с контролирующими органами, с документами, а также, поиск, сбор, структурирование, анализ информации. Работа в Гугл таблицах, Exсel и др.;

- Контроль выставленных задач другими сотрудниками, заказчиками;

- Поиск и структурирование информации в интернете;

- Составление и редактирование: инструкций, документов, регламентов, ТЗ, презентаций и т.д.

- Планирование рабочего и личного времени руководителя (работа с календарем);

- Все систематизировано. Ничего не забывать - все задачи должны быть внесены в систему. По каждой задаче всегда проставлен статус и можно ответить на любые вопросы по ней;

- Занимать позицию «Я решу». Необходимо уметь самостоятельно добывать все необходимое для решения задачи;

- Поиск и бронирование авиа и ж/д билетов; гостиниц).

Что я жду от кандидата:

- ОПЫТ в аналогичной должности, хорошее владение офисными программами (аналитика, CRM, Exсel, google..)

- * Высшее образование (юридическое, либо, финансовое) ;

- Умение работать в команде;

- Навыки эффективного планирования;

- Ответственность, честность, пунктуальность, энергичность;

- Стремление к обучению и способность усваивать большой объем информации;

- Смекалка. Вы умеете решать и погружаться в совершенно разные задачи;

- Коммуникабельность. Вы с легкостью устанавливаете контакт с людьми;

- Грамотность и грамотная речь. Вы с легкостью напишите текст без ошибок, который легко понять;

- Многозадачность. Вашего внимания хватает, для того чтобы работать одновременно над большим количеством задач;

- Конфиденциальность. Вы никогда и ни при каких условиях не будете обсуждать закрытую информацию с кем-то кроме руководителя.

Что ты получишь взамен:

- Заработная плата от 50 000 - 55 000 руб. с возможностью поэтапного роста по мере роста твоих компетенций, по результатам твоей работы – премии.

- Возможность работать рядом с сильным предпринимателем, постоянно учиться, развиваться и расти.

- Дружный коллектив, который всегда готов прийти на помощь.

- Интересные, не стандартные задачи;

Условия:

График работы: 8:00 до 17:00, с понедельника по пятницу (5/2);

Оформление ТК РФ;
Ежегодный оплачиваемый отпуск;
ЗП без задержек.

*** Если вышеперечисленное про вас, откликайтесь на вакансию, с интересом рассмотрим вашу кандидатуру.