Секретарь-референт

Ищем помощника руководителя в дружный творческий коллектив!

Обязанности:

• Документационное обеспечение работы руководителя

• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями

• Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем

• Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения, заказ билетов и, гостиниц

• Работа в электронной системе документооборота

• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя

• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации

• Работа с посетителями

• Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы)

• Создание и ведение приказов по предприятию (кроме кадровых)

• Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции,

  прием входящих телефонных звонков

• Составлять письма, запросы, другие документы, ответы авторам писем по поручению руководителя

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

• Опыт работы по специальности не менее одного года
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы
• Ответственность, внимательность, исполнительность
• Коммуникабельность

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Постоянное место работы