Секретарь-референт/Помощник руководителя

Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика.

В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в системе электронного документооборота на платформе bitrix24. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.).
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.
• Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях.
• Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов.
• Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников.
• Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
• Прием от структурных подразделений / регистрация/ осуществление отправки исходящей корреспонденции.
• Прием всех поступающих в Общество звонков, распределение по назначению в соответствии с установленным в Обществе порядком.
• Предоставление справочной информации внешним организациям в рамках своих компетенций, в том числе по документам, поступившим в Общество (о входящем номере и дате, статусе рассмотрения, назначенных исполнителях).
• Организация учета всех поступающих в Общество звонков.
• Взаимодействие со смежными структурными подразделениями в рамках своих компетенций.
• Протоколирование совещаний.
• Обеспечение участие руководства и сотрудников Общества в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним.
• Подготовка проектов резолюций, служебных писем и других документов.
• Подготовка проектов документов и материалов по поручению руководителя.
• Организация деловых и частных поездок руководителя (авиа, ж/д), организация мероприятий и поездок.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и офиса Общества.
• Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации).
• Организация текущего хранения документов, формирование номенклатуры дел.
• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и переговоров.
• Выполнение иных оперативных поручений руководителя.

Нам важно:

• Образование ( высшее, неоконченное высшее).

• Опыт работы не менее года на позиции секретаря/секретаря-референта, офис-менеджера.
• Опыт работы в строительной сфере/МУП
• Грамотная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание делопроизводства.
• Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook.
• Умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" заработная плата).
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные – суббота, воскресенье).
• По результатам работы возможно премирование (квартальное до 20% от совокупной выплаты за квартал, годовое).
• Возможность реализации себя в новых проектах компании.
• Уютное рабочее место и дружный молодой коллектив.

Резюме без фото не рассматриваются.