Помощник руководителя отдела снабжения

Наша организация занимается продажей строительных материалов, импортной продукцией и оборудования самых ведущий брендов, по всей России, также оказывает комплексное снабжение производственных и промышленных предприятий.

Обязанности помощника руководителя:

- Помощь в закупках материалов и оборудования;

- Выполнение поручений Руководителя;

- Обработка поступающей информацию и представление готовых сведений руководителю для дальнейшего принятия решений;

- Взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- Составление писем, запросов и других документов;

- Решение организационных вопросов;

- Поиск информации по запросу руководителя;

- работа в CRM, в таблицах Excel (составление таблиц, контроль счетов и оплат);

- Работа с первичными документами;

- Помощь руководителю в планировании его делового графика;

-Работа в системе электронного документооборота на платформе bitrix24;

-Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, протоколы, служебные записки и тд.).

- Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами;

- Организация хранения документации в офисе.

Требования:

-Образование (высшее, неоконченное высшее).

-Приветствуется опыт работы в закупках,

опыт работы в строительной сфере/МУП.

-Грамотная речь.

-Умение работать в режиме многозадачности.

-Знание делопроизводства.

-Знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook.

-Умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, развитые коммуникативные навыки.

ГРАФИК

— 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00

— Оформление ГПХ, Самозанятость

— Даем возможность для развития, в том числе, возможность роста до одной из руководящих должностей!

— Опыт работы приветствуется, но если ты легко обучаем научим.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ

— Ответственность

— Легкообучаемость

— Грамотная речь