Секретарь

Обязанности:1. Принимает поступающую почтовую корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением руководства конкретным исполнителям. Своевременно отправляет почтовую корреспонденцию по адресам. Ведет учет и хранение получаемой и отправляемой документации.

2. Взаимодействует со структурными подразделениями по представлению им необходимой информации.

3. Принимает документы и личные заявления работников, обеспечивает их сохранность и передает на подпись руководителю.

4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора, обеспечивает их качественное редактирование.

5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники и оргтехники.

6. Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

7. Формирует дела в соответствие с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы.