Офис-менеджер с функциями помощника финансового директора/руководителя компании
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании;
- Оформление и документарное сопровождение договоров, госконтрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичных документов и финансовых взаимоотношений;
- Ведение деловой и официальной переписки, составление писем для контрагентов и подрядчиков;
- Умение взаимодействовать с клиентами, находить решение в сложной ситуации;
- Оперативность в решении поставленных задач;
- Умение организовать самостоятельно свою работу;
- Контроль по предоставлению достоверной и своевременной информации смежными подразделениями, взаимодействие с технической службой;
- Активное взаимодействие с бухгалтерией, и другими отделами;
- Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей, коммерческих предложений (контроль сроков действия для курьеров компании, Почта РФ);
- Подготовка и отправка документов, запрашиваемых клиентами: счета, акты сверок;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Контроль качества документов, передаваемых на подпись Генеральному директору;
- Знание 1С Бухгалтерия 8.3 (Акты, Счета, Счета-Фактуры) (приветствуется).
Требования:
-
Высшее образование, либо средне-специальное образование;
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание порядка заключения и оформления договоров;
-
Умение работать с таблицами, составление отчетности;
-
Развитые коммуникативные навыки;
-
Высокая стрессоустойчивость, командная работа, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени.
Знание Microsoft Office (опытный пользователь ОБЯЗАТЕЛЬНО), офисной техники,
-
Пятидневная рабочая неделя с 9:30 до 18.30. Обед с 13.00 до 14.00;
Оформление по ТК РФ;
Заработная плата 60 000 рублей на испытательном сроке (до 1-го месяца), далее 80 000 руб.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 апреля 2024 в Санкт-Петербурге