Секретарь-менеджер

Организация работы офиса. - Ведение входящей и исходящей документации. - Ведение реестра договоров. - Контроль выполнения исполнения договоров . - Подготовка коммерческих предложений и договоров. -

Образование не ниже среднего. - Желательно с опытом работы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных необходимых принадлежностей). Подготовка офиса к началу и окончанию рабочего дня.

Уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Битрикс24, 1С). Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, организованность.

Первичная документация (выставление счетов, закрывающих документов, акт сверок). Обзвон клиентской базы для сбора информации, прием входящих звонков. Работа с ключевыми...

Высшее, среднее образование. Готовы рассмотреть без опыта работы, с большим желанием расти и развиваться. Знание 1С, Битрикс будет преимуществом.

Работа в1с (УНФ). Работа в почте (получение и отправка писем). Разные поручения от руководителя по работе.

Желателен опыт работы с документооборотом, 1с. Знание первичной документации. Работа в режиме многозадачности. Знание базовых программ (эексель, ворд).

Приём и обработка входящих звонков (распределение поступающих звонков). -Выполнение поручений директора. -Работа с корреспонденцией, электронной и бумажной (почта, курьерские службы). -

Личные качества: Внимательность, активность, доброжелательность. Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность. Умение находить контакт с людьми, поддерживать деловые и профессиональные контакты, расставлять приоритеты...

Прием входящих звонков. Обработка заявок клиентов. Ведение первичной документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение кадровой документации. Выполнение поручений руководителя.

Внимательность. Ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Быстрый темп работы. Желателен опыт в сфере крепежа.