Секретарь-референт
от 55 000 до 55 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ГК «АНТ-ГРУПП» на рынке более 15 лет. Мы занимаемся производством металлоконструкций для обустройства объектов нефтяной и газовой промышленности, электроэнергетики, развития дорожно-транспортной инфраструктуры. За время своей деятельности мы зарекомендовали себя как стабильный бизнес-партнер и надежный работодатель.
Мы в поиске ответственного, знающего своё дело сотрудника на должность секретаря-референта.
Обязанности:
- организация приема посетителей (приготовление чая/кофе для гостей и руководителя);
- прием и распределение входящих звонков;
- получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С:Документооборот;
- поддержание порядка в офисе и welcome-зоне;
- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, взаимодействие со службами бизнес-центра: электрик, клининг, и пр.);
- ознакомление сотрудников под роспись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
- ведение журналов учета выдачи ключей от служебного транспорта и топливных карт;
- организация командировок: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера;
- внесение информации о предстоящих встречах Google-календарь руководителя;
- выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1С, на время выбытия делопроизводителя (отпуск/больничный)
Требования:
- законченное средне-специальное/высшее образование;
- знание ПК на уровне опытного пользователя (опыт работы в 1С: Документооборот - как преимущество);
- опыт работы секретарем / офис-менеджером;
- грамотная устная и письменная речь;
- личная организованность и пунктуальность, усидчивость, работа на результат;
- готовность соблюдать деловой дресс-код (по желанию, предоставляем форменную одежду после испытательного срока).
Условия:
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
- официальная заработная плата оклад - 50 000 руб. + ежемесячная премия 10% (итого 55 000 руб.);
- работа в паре, в компании 2 секретаря-референта;
- пятидневная рабочая неделя (пн-пт) с 08:00 до 17:00 и с 10:30 до 19:30 (посменно);
- испытательный срок - 3 месяца;
- современный офис и комфортное, оборудованное рабочее место по адресу г. Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина 3/2, ДД "Демидов".
Ждем ваших откликов и резюме!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Екатеринбург, Площадь 1905 года, улица Бориса Ельцина, 3/2
Вакансия опубликована 30 апреля 2024 в Екатеринбурге