Event-менеджер (Удаленно)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, удаленная работа
Event & mice агентство Ideas club расширяет свою команду и приглашает ивент-менеджера в дружный и креативный коллектив.
Мы - IDEAS CLUB, 20 лет вдохновляем наших клиентов: крупнейшие Российские и зарубежные компании, с помощью уникальных событий.
Мы ищем активного единомышленника, который любит ивент-сферу, следит за ивент рынком в России и в мире. Может проявить инициативу и предложить свой вариант решения поставленной клиентом задачи.
Какие навыки обязательны:
- Работа с google документами, таблицами, презентациями
- Составление сметы, расчет бюджета проекта
- Составление презентаций для коммерческого предложения и умение работать с шаблонами PowerPoint
- Координация, планирование, тайм-менеджмент
- Многозадачность
- Умение общаться на «языке» типографии
- Вести переговоры, договариваться о взаимовыгодных условиях
- Вести документооборот
- Высшее образование
- Возможность быть на связи 24/7, если это потребуется в рамках подготовки проекта
Что будет вашим преимуществом:
- Релевантный опыт работы от 1,5 лет в event или креативном или рекламном агентстве.
- Своя база проверенных подрядчиков
- Знание английского языка не ниже уровня B2
- Навыки работы в графических редакторах (Adobe PS, Illustrator, Canva и др.)
- Опыт работы с тендерами и гос. компаниями
Какие обязанности вас ждут:
- Ведение текущих и новых проектов (запросы и тендеры)
Участие в подготовке проекта от создания идеи до реализации и отчетности:
- Подготовка тендерных предложений (презентации и сметы) самостоятельно или в команде с творческой/рабочей группой (в зависимости от масштаба с формата проекта)
- Участие с креативных брифингах в составе рабочей группы.
- Мониторинг и подбор подрядчиков с наилучшими условиями работы и выстраивание крепких партнерский отношений с подрядчиками (артисты, техничка, площадки и пр.)
- Составление брифов для подрядчиков, контроль процессов
- Презентация и защита проектов, обоснование сметы перед внутренним заказчиком, а также презентация проекта клиенту (самостоятельно или в составе творческой/рабочей группы, в зависимости от формата проекта)
- Коммуникация с клиентом, решение всех возникающих вопросов
- Подготовка программы и сценария мероприятия, контроль реализации проекта по всех этапах
- Ведение внутреннего документооборота (договора, акты, счета с подрядчиками)
- Реализация проекта самостоятельно или в команде с продюсером и/или рабочей группой
- Управление бюджетом и рентабельностью проекта на этапе подготовки, реализации, финансовый отчет по итогам.
Условия:
- Мы работаем в удаленном режиме, но с полной занятостью и регулярными "живыми" встречами с коллективом на планерках, внутренних брифингах и мероприятиях компании, ну и на проектах, конечно :)
-
Удаленная работа – важно, чтобы вы могли по запросу выезжать на площадку или на встречу с клиентом при необходимости
- Система оплаты: оклад (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом) + бонусы
-
Возможные варианты оформления: в штат по ТК, договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
- Крутая команда специалистов, которые любят то, что делают и делают то, что любят.
- Интересный, успешный коллектив, адекватное руководство, теплая атмосфера в команде.
- Реальные возможности для роста и самореализации.
- Интересные разноплановые проекты.
-
Чтобы понимать, подходим ли мы друг другу, предлагаем выполнить небольшое тестовое задание.
ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ КАНДИДАТОВ на выбор:
Вариант 1: Есть запрос от клиента: организовать тимбилдинг на природе на 200 человек, после тимбилдинга BBQ и выступление кавер-группы. На территории проведения мероприятия не должно быть посторонних. Необходимо предложить площадки, варианты тимбилдингов, расписать тайминг и составить примерный бюджет мероприятия (расписать основные позиции: площадка, тимбилдинг, кавер и питание).
Вариант 2: Необходимо организовать бизнес-завтрак на 25 человек. Предложить рестораны, где можно расположить группу без посторонних + подобрать не менее 3х спикеров на тему IT или маркетинг.
Вариант 3: Расскажите, какие, на ваш взгляд, самые интересные фишки/ технологии/ активности/ продукты event-индустрии есть на сегодняшний день?
Задание можно выполнять в любом удобном формате (например, в виде презентации, таблицы, документ WORD). Если у вас возникнут вопросы по поводу выполнения тестового задания, вы можете писать в чате сообщений к этой вакансии
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 28 апреля 2024 в Москве