Бизнес-ассистент / личный помощник

Привет! Я, Артур Шайдуллин, основатель доставки цветов DOMROZ № 1 в Казани и Челнах. Я ищу себе классного бизнес ассистента.

Что я жду от своего ассистента:

- Структурировать обращения сотрудников и выявлять приоритетность

- Следить за моим фокусом выполнения задач

- Освободить меня от рутинных задач

Подробнее:

- вести мой календарь и следить за моим таймингом в течение дня

- присутствовать на еженедельных собраниях компании и фиксировать мои поручения и задачи для сотрудников; координировать их вопросы

- искать нужную информацию, людей и подрядчиков; выполнять личные поручения (командировки, поездки и т.д.)

- координировать мои действия, чтобы я держался в фокусе и забирать рутинные задачи

- сопровождать в вопросах здоровья и физической формы, следить за исполнением предписаний врачей и плановыми осмотрами

- следить за тем, чтобы моя работа была эффективной и находить инструменты для ее улучшения

Каким должен быть мой помощник:

- с опытом работы бизнес ассистентом

- очень высокий уровень внимательности

- человек - результат: доносить только полностью выполненную задачу

- высокий уровень эмпатии и эмоционального интеллекта, мы должны научиться общаться «на одном языке»

- чтобы мог принимать решения и находить выход из ситуации в мое отсутствие без ущерба для меня и компании

- умел находить информацию самостоятельно и быстро, не боялся брать ответственность

- умел пользоваться различными сервисами и приложениями для улучшения эффективности работы; готовым быть на связи 24/7

- умел корректно высказывать свою точку зрения, даже если она отличается от точки зрения руководителя

- был разносторонне развитым, эрудированным человеком и уметь поддержать разговор на любую тему

- с высшим образованием и четкой и внятной речью

Что я даю:

- хорошего босса и хорошее отношение)

- ты можешь вырасти в руководителя (Первый мой помощник стал исполнительным директором в компании)

- заряженная команда и очень интересная и разносторонняя работа

- свободный, но непредсказуемый график (Поэтому ты должен быть легок на подъём)

- стабильная и своевременная оплата

- официальное трудоустройство

Если ты дочитала до конца и очень внимательная, то с откликом на вакансию присылай фразу "Я готова стать отличным Ассистентом!" - и я сам лично буду рассматривать твой отклик!