Персональный помощник руководителя

Обязанности:

• Эффективное планирование рабочего времени руководителя, учитывая приоритеты и срочные задачи.
• Организация зарубежных и внутренних поездок с учетом предпочтений и требований руководителя, включая подбор оптимальных маршрутов и предоставление полного трансферного сервиса.
• Поиск и организация развлекательных и деловых мероприятий для руководителя и его семьи, включая бронирование билетов, отелей и ресторанов.
• Организация работы офиса в соответствии с высокими стандартами, включая поддержание порядка и управление оборудованием.
• Проактивное участие в приеме и встрече гостей, обеспечивая высокий стандарт гостеприимства и комфорта.
• Коммуникация на английском языке для выполнения обязанностей с контрагентами зарубежом как устно, так и письменно.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках, с умением эффективно общаться на различных уровнях.
• Готовность и способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно в динамичной среде.
• Стрессоустойчивость и гибкость, способность сохранять профессионализм в любых обстоятельствах.
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
• Презентабельный внешний вид и умение поддерживать положительное впечатление о руководителе и компании.

Дополнительные обязанности:

• Активное участие в управлении офисом, включая взаимодействие с арендодателем и координацию работы служб офиса.
• Активное участие в управлении недвижимостью и иной собственностью руководителя (автомобили и тому подобное), взаимодействие с управляющими компаниями и подрядчиками.
• Организация приема гостей в офисе, обеспечивая высокий уровень сервиса и комфорта.
• Коммуникация с зарубежными партнерами и поставщиками, включая обслуживание недвижимости и организацию мероприятий.
• Умение эффективно управлять финансами, включая составление отчетности и расстановку приоритетов в расходах.

Условия:

• Полная занятость, работа с 10 до 19 часов, пять дней в неделю, необходимость быть всегда на связи.
• Работа в центре города с комфортными условиями труда.
• Возможность выбора формы трудоустройства и обсуждения условий трудового договора.
• Заработная плата от 150 000 рублей на руки, обсуждается индивидуально, с учетом опыта и квалификации кандидата.
• Испытательный срок — 3 месяца.