Помощник руководителя

JobCart

Условия работы

Город

Казань   –   на карте

Заработная плата

40 000 — 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Вакансия компании ООО "ИТИЛЬРЕЧФЛОТ"

Компания, занимающаяся добычей, перевозкой грузовым флотом, хранением и реализацией нерудных строительных материалов (песок, гравий, щебень). Компания стремительно развивается, за три года штат увеличился втрое.

- Работа в стабильной, занимающей лидирующие позиции компании;

- Офис класса комфорт +;

- Официальное трудоустройство, белая своевременная зарплата;

- Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;

- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;

- Детские новогодние подарки.

Обязанности

- Работа в постоянном контакте непосредственно со своим руководителем;

- Оперативное и качественное выполнение всех поручений руководителя;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на подпись руководителю;

- Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц при необходимости;

- Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);

- Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;

- Выполнение поставленных задач Руководства;

- Прием гостей Компании (чай/кофе/напитки);

- Заказ воды, цветов, мебели, канцелярии.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Опыт работы на административной позиции будет преимуществом;

- Способность оперативно выполнять поставленные задачи и всегда добиваться положительного результата;

- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;

- Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание программ MS Office;

- Грамотная устная и письменная речь, наличие навыков деловой переписки;

- Внимательность, педантичность в решении вопросов;

- Умение структурировать входящий поток задач и информации;

- Чистота в офисе;

- Презентабельный внешний вид (Вы - лицо компании).