Основная обязанность - Выполнение поручений Заместителя коммерческого директора - Прием и отправка эл.почты (деловая переписка, прием входящей и исходящей документации); - подготовка закрывающих документов с заказчиками (отвезти, подписать, забрать), составление ежемесячных отчетов - Печать, компоновка, брошюровка документации на бумажном носителе и в формате PDF. - Работа с оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, принтер). - ведениe дeловой переписки c пaртнерами/ поставщиками; - поиск, структурирование, аналитика информации по оборудованию, материалам; - поиск и выбор поставщиков, запросы коммерческих предложении, заключение договоров на поставку материалов, инструментов, оборудования; - оформление документов для бухгалтерии, запрос и сбор первичной документации; - оформление счетов и "закрывающих" документов; - ведение учета закупок по объектам/учреждения, отслеживание получения груза, занесение в таблицу отчетности; - помощь снабжению, инженерам ПТО, прорабам; - подготовка коммерческих предложении; - сбор и печать исполнительной документации по объекту. |