Секретарь-делопроизводитель

Добрый день, наш будущий коллега! Приветствуем Вас на странице нашей компании! ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др. Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"), производства ("Эльбрусметалл", "Новомет", "Уралхим", АК «Рубин»), сельского хозяйства ("Мираторг", "Русагро"), строительства и проектирования ("Унистрой", "МИЦ Девелопмент", "Амурстрой"), госсектора (ФСБ России, "РЖД").

Уважаемые кандидаты, просим обратить внимание, что работа предполагает очный или гибридный формат работы (м. "Университет", м. "Проспект Вернадского").

Ваш функционал:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• ведение архива и реестров;
• взаимодействие с курьерскими службами (договор со "СДЭК"), "Почтой РФ" (не более 2-х раз в неделю);
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя по поиску необходимой информации, подготовке отчетов, созданию таблиц / презентаций;
• подготовка коммерческих предложений и договоров (взаимодействие с отделом продаж);
• осуществление отчетности по результатам деятельности в CRM "Битрикс24".

Наши пожелания к должности:

• законченное образование не ниже среднего профессионального;
• релевантный опыт работы от одного года обязателен;
• опыт удаленного взаимодействия со структурными подразделениями;
• навык работы в "Битрикс24", Excel (таблицы, графики) обязателен;
• умение обрабатывать входящий поток заявок;
• мотивация на профессиональное развитие в компании с амбициозными задачами;
• грамотность устной и письменной коммуникации, знание основ делопроизводства;
• исключительная дисциплинированность, самоорганизованность, способность работать автономно.

Наше предложение:

• работа в компании - лидере отрасли по предоставлению услуг негосударственной экспертизы;
• полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный пакет (заключаем трудовой договор с 1-го дня работы);
• уровень дохода готовы обсудить с финальным кандидатом - 60 - 90 т. р. net (fix) в зависимости от профильности опыта; выплаты - дважды в месяц строго без задержек;
• корпоративная сотовая связь, эргономичное рабочее место, Apple iMac, полностью оборудованные условия для перерыва и отдыха (холодильник, СВЧ, чайник, кулер и т. д.);
• стандартный график пн. - пт. с 9.00 до 18.00 с часовым и двумя 15-минутными перерывами; сб. и вс., а также все государственные праздники - выходные дни.

Благодарим за внимание к нашей компании и ждем Ваше резюме!