Секретарь / помощник руководителя

от 35 000 до 35 000 на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие организации

    Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

    Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

    Ведение электронной базы документов

    Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

    Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

    Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

    Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

    Отслеживание актуальности номенклатуры документов

    Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

    Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам

    Помощь руководителю в организации приема посетителей

    Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

Требования:
  • Образование среднее профессиональное, высшее
  • Санитарная медицинская книжка
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Трудовая деятельность в соответствии с ТК.

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Организация встреч
Организация работы приемной
Административная поддержка руководителя
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Делопроизводство

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Новосибирск, Ул. Морская, 1А, п. Голубой Залив, Новосибирский район, Новосибирская область, 630555, 1А

Вакансия опубликована 22 апреля 2024 в Новосибирске

Похожие вакансии