Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания Вита-проф занимается оказанием услуг и оптово-розничной торговлей. На рынке уже более 14 лет.

ЕЖЕДНЕВНЫЕ задачи в компании:

Административно-хозяйственный блок (офис)

• Прием входящих звонков и их распределение по отделам;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Взаимодействие с транспортными компаниями (отслеживание прибытие грузов от поставщиков, организация забора грузов, выписка доверенностей на получение);
• Организация встреч руководителя с посетителями (чай/кофе руководству и его посетителям. предупреждение руководителя о посетителях. напоминание о времени встречи);
• Регистрация и хранение договоров, первичной документации, пакета уставных документов и тп;
• Контроль качества уборки мастером чистоты;

Административный блок (отдел по оказанию услуг)

Информирование исполнителей о дате и времени работ по ВотсАпп и мобильной связи;

• Ведение графика работ (совместно с менеджерами и руководителем);

Финансовый блок

Ведение учета движения денежных средств в течение дня;

ПЕРИОДИЧЕСКИЕ задачи в компании:

Административно-хозяйственный блок (офис)

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, вызов мастера по заправке картриджей и т.д.);
• Ведение журнала для сисадмина и его уведомление о возникающих поломках офисной техники;
• Составление писем, объявлений, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Копирование и сканирование документации по мере необходимости
• Почтовые отправления бумажные (1-2 раза в месяц) и электронные (при необходимости);
• Выполнение иных служебных поручений руководства;

Экономический блок

• Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоз.деятельности предприятия;
• Упорядочение первичных учетных документов согласно учетной политике компании;

Необходимые навыки:

• Желательно базовое знание 1С (при отсутствии знаний обучаем);
• Знание ПК (умение работать с базовыми офисными программами, такими как: Word, Excel, электронная почта и Internet);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность и внимательность в работе с документами;
• Инициативность, умение принимать самостоятельные решения;

Условия труда:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, перерыв на обед (1 час);
• Оформление по ТК, оплачиваемые больничные и отпуск;
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Заработная плата состоит из окладной части и дополнительной оплаты за каждый выполненный блок;
• Выплата премий по окончанию календарного года;

Дополнительно о работе:

Дружелюбный, позитивный коллектив;

• Организована комната приема пищи (кулер, холодильник, микроволновая печь);
• Готовы оплачивать внешнее обучение, в случае необходимости;

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.Максимальный срок рассмотрения резюме - до 7 рабочих дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что, к сожалению, в настоящее время у нас нет подходящей для Вас вакансии. При этом резюме будет сохранено в нашей базе данных, и если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения. НО, мы стараемся всегда дать обратную связь соискателю.Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - мы обязательно свяжемся с Вами.