Офис-менеджер

О компании:

Мы ИТ – компания, которая более 10 лет успешно работает на рынке информационных технологий и безопасности, осуществляет поставку и пусконаладку высокотехнологичного оборудования, программного обеспечения, а также занимается автоматизацией бизнес- процессов. Ищем энергичную, активную, самостоятельную специалистку на должность офис- менеджера.

Вы подходите нам, и мы будем ценить Вас если:

• Вещи в вашем шкафу развешены по цветам, книги на полке стоят по порядку и разделены по смыслам, а пунктуальность для Вас не пустое слово.
• У Вас Позитивное отношение к жизни, доброжелательное отношение к людям и талант в области коммуникации, у вас упорядочены мысли и действия.
• Вы жаворонок и у Вас нет неполезных привычек.
• Вы уверенный пользователем ПК, а также обладаете грамотной письменной, устной речью и умеете выстраивать грамотную коммуникацию.
• Готовы обучаться сами и обучать других.

Задачи и обязанности:

• Быть хозяйкой офиса! Заботиться о том, чтобы офис всегда был уютным, чистым и комфортным: создавать атмосферу гостеприимства и комфорта для сотрудников и гостей офиса, обеспечивать офис канцелярий и всем необходимым для бесперебойной работы; контролировать работу менеджеров по чистоте и специалистов технических служб.

• Выполнять текущие поручения руководителя. Организация питания руководителей.

• Осуществлять Организацию и контроль бумажного и электронного документооборота, подготовку требуемых скан-копий документов. Внесение и отражение документов в учетной системе компании. Сбор документов с контрагентов.
• Осуществление Travel-поддержки сотрудников компании. Организация и оформление командировок.
• Взаимодействие с почтой/ и курьерскими службами.
• Ведение календаря праздников по основным заказчикам и партнерам, поиск и покупка креативных подарков
• Контроль выложенных конкурсных процедур по закрепленным заказчикам, внесение и отправка их менеджерам.

Мы готовы предложить:

• Стабильно работающую компанию на рынке ИТ, более 10 лет
• Компания входит в Реестр аккредитованных ИТ-компаний
• Обучение и знакомство со всеми процессами компании, адаптацию сотрудника в коллективе
• Профессиональное развитие;
• Отпуск летом;
• Оформление по ТК РФ («белая» заработная плата);
• Работа дружном коллективе.
• Работа в красивом офисе. В задании бизнес-центра, есть магазин, кафе-столовая. Задание бизнес-центра расположено рядом с конечной остановкой общественного транспорта.
• Чай, кофе (есть кофемашина).
• Корпоративная связь, мобильный телефон. Свое рабочее место, оборудованное ПК;
• Удобный график работы С 10.00 до 19.00 выходные суббота и воскресенье, государственные праздники.

Условия работы:

• З/п 40 000,00 на руки, доход будет состоять из фиксированного оклада и ежемесячной премии.
• Опыт работы: 1- 3 лет
• Образование: высшее