Заместитель начальника отдела
от 48 899 до 48 899 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Создание единого художественного образа событийного наполнения каждого основного отдела парка. Разработка индивидуальных планов мероприятий.
- Корректировка и утверждение планов подготовки к крупным событиям, мониторинг подготовки. Разработка необходимой документации по проведению конкурсных программ, выставок, концертов и мероприятий других форматов.
- Контроль обеспечения необходимых мер безопасности, касающихся проведения мероприятий (охрана, пожарная безопасность, медицинское сопровождение, санитарные нормы).
- Сбор информации для отчетности, а также по запросам различных тематик. Подготовка отчетов и ответов на запросы.
- Поддержка связи с творческими союзами и общественными организациями по привлечению к проводимым мероприятиям.
- Осуществление контроля за ведением журнала работы или иной отчетной документации по основным отделам парков. Занесение плановых и отчетных данных, а также, иной важной для работы отдела, информации - в единую информационную базу.
- Проведение работы по подготовке и утверждению плана мероприятий (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно); по обеспечению порядка проведения инвентаризации и сохранности реквизита и материалов, документальному подтверждению их наличия и состояния; по организации системы внутреннего контроля реализации мероприятий, соблюдением порядка документооборота.
- Обеспечение проверки процесса организации и ведения культурно-массовой и досуговой работы, своевременный инструктаж работников по вопросам культурно-массовой и досуговой деятельности. Контроль получения инструктажа от уполномоченных сотрудников по технике безопасности, противопожарной безопасности.
- При необходимости, замещение отсутствующего работника, выполнение иной работы по распоряжению начальника культурно-массового отдела в пределах своей компетенции;
- Обработка заявок на проведение мероприятий сторонними организаторами на площадках парков, а также сопровождение этих мероприятий.
- Организационная работа в рамках подготовки мероприятий муниципального задания, коммерческих фестивалей и иных событий парков.
- Организационная работа в рамках реализации концепции создания активной событийной повестки в парках города – конкурсы, мастер-классы, вовлечение жителей, фестивали, проектные школы.
- Организационная работа в рамках подготовки заявок на грантовые конкурсы социо-культурных проектов, оформление документов на подачу заявок.
- Организационная работа в рамках реализации грантовых социо-культурных проектов, подготовка отчетности.
- Составление сценпланов и техпланов, написание сценариев. Координация графика работы звукооператоров. Обеспечение логистики и монтажа при проведении мероприятий.
- Помощь в составлении смет, поиске дополнительного персонала. Поиск и работа с подрядчиками, инструктаж.
- Организация поиска и работы с артистами, участниками конкурсов, выступающими, организаторами интерактивных зон и тематических площадок, волонтерами, ТОСами, жюри, экспертами.
- Организация поиска и сбора подарков, распределение подарков, контроль вручения. Организация подготовки и раздачи дипломов.
- Взаимодействие с отделом маркетинга: контроль продвижения событий (соцсети, промоакции, СМИ, создание презентаций). Контроль наличия фото и видео- материалов с мероприятий.
- Контроль производства, монтажа, распространения, хранения печатной продукции для мероприятий - баннеров, афиш, листовок и др.
- Участие в работе над крупными фестивалями в парках.
- Соблюдает правила служебной этики и культуры труда.
- Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
- Высшее профессиональное образование (культуры и искусства)
- Стаж работы в сфере исполнительских искусств не менее 5 лет.
- полный социальный пакет
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 27 апреля 2024 в Новосибирске