Офис-менеджер / Делопроизводитель

от 70 000 на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой)

  • Ведение деловой переписки

  • Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководителя;

  • Архивирование, сканирование, сортировка, ксерокопирование, печать, документов

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Отслеживание сроков отправки и получения документов

  • Подготовка отчетов/таблиц по запросу руководителя
  • Организация рабочего пространства
  • Оформление/заказ пропусков
  • Работа с электронной почтой, подготовка ответов на письма /запросы
  • Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и партнерами компании
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя
Требования:
  • Образование среднее специальное, высшее
  • Уверенный пользователь ПК: Windows, Microsoft Office (Word, Excel)
  • Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности, исполнительности, многозадачности
  • Умение работать с документами и обрабатывать информацию
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ.
  • График работы 5/2, с 09-00 до 18-00.
  • Испытательный срок 3 месяца.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Документооборот
Организаторские навыки
исполнение поручений руководителя
Точность и внимательность к деталям
обработка входящей корреспонденции

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Москва, Марьина Роща, Менделеевская, улица Сущёвский Вал, 16с5

Вакансия опубликована 4 мая 2024 в Москве

Похожие вакансии