Секретарь-делопроизводитель
от 80 000 до 90 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.
- Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать ее в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или для подготовки ответов.
- Отправлять исполненную документацию по адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.
- Принимать документы на подпись.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей организации. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факс и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей организации, взятых на контроль.
- Осуществлять проверку своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений в адрес организации.
- Обеспечивать рабочее место руководителей организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
- Печатать по указанию руководителей организации служебные материалы, необходимые для их работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Изготавливать копии/сканирование документов
- Протоколировать производственные совещания.
- Встречать и размещать в приемной/переговорной гостей, (чай, кофе);
- Опыт работы с документами от 3-х лет, в строительных организациях;
- Знание основ делопроизводства, деловой переписки, деловой этики.
- Презентабельный внешний вид.
- Внимательность к деталям, ответственность.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Грамотная русская письменная речь.
- ПК пользователь MS Word, MS Excel.
- Официальное оформление в соответствии с ТК.
- Испытательные срок 3 месяца. Заработная плата от 80 до 90 т.р.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц.
- График работы 5/2, Офис: г. Москва, ул. Большая декабрьская д 13. станция метро 1905 года.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 4 мая 2024 в Москве