Офис-менеджер

В связи с расширением компании, приглашаем на постоянную работу в нашу команду офис-менеджера!

Основные обязанности:

• Создание комфортной рабочей атмосферы;
• Обеспечение функционирования офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды и хоз.товаров., проверка офисного оборудования, обслуживание оргтехники)
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Планирование и подготовка приема посетителей;
• Участие в подготовке деловых переговоров;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Деловая переписка;
• Ведение протокола совещаний;
• Работа с орг. техникой;
• Работа с системами учета;
• Помощь руководителю в подготовке к рабочим встречам;

Ваши преимущества:

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ (Microsoft Excel);
• Внимательный, пунктуальный, ответственный;
• Умение быстро переключаться между задачами;
• Отзывчивость и коммуникабельность;
• Опрятный и аккуратный внешний вид;
• Навыки деловой переписки;
• Имеете опыт работы в аналогичной должности;

Наши условия:

• Фиксированный оклад + бонусы + компенсация проезда;

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в центре Санкт-Петербурга по графику с 10 до 19, пн-пт;

• Офис компании находится в бизнес-центре класса А+ с видом на Марсово поле;

• Наша компания занимается строительством и продажей загородной недвижимости. Управлением и развитием коттеджных поселков. Вам предстоит интересная и совсем не однообразная работа, много задач, много поручений, много интересных событий и возможностей;

• Вы можете не обладать большим опытом работы, но должны уметь быстро думать, принимать решения, быть готовыми к многозначности, чтить аккуратность, пунктуальность, иметь желание работать, развиваться и постоянно учиться новому!

• Если вы готовы идти вперед и не боитесь трудностей, тогда - добро пожаловать, наша команда ждет вас!