Персональный ассистент / личный помощник руководителя
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, удаленная работа
Обязанности:
- Организация частных и деловых поездок руководителя "под ключ" (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов);
- Выполнение личных, семейных поручений руководителя (взаимодействие с водителем, домашним персоналом);
- Оказание полного спектра административной поддержки руководителю: прием телефонных звонков, планирование рабочего дня, организация и помощь в переговорах, отправка и получение документов, подготовка писем, презентаций и различных документов по запросу;
- Работа с проектами VIP-уровня, оперативное решение поставленных задач;
- Планирование графика руководителя;
- Самое важное в обязанностях персонального ассистента - это работа на опережение тех задач, которые могут поступить чуть позднее.
- Опыт работы с первыми лицами от 5 лет;
- Знание английского языка (Fluent);
- Способность быстро понимать и выполнять любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и предложения;
- Готовность быть на связи 24/7 (адекватное отношение к временным рамкам);
- Сообразительность и умение понимать руководителя с полуслова;
- Продвинутый уровень работы с приложениями Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
- Навыки написания отчетов о проделанной работе, служебная переписка, умение вести переговоры;
- Умение договариваться со всеми и обо всем;
- Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и кратко письменно формулировать суть;
- Резюме рассматриваются на русском языке с фотографией.
- Оформление по ТК РФ;
- Социальный пакет;
- Компенсация мобильной связи, проезда;
- Полная занятость, работа удалённо;
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 23 апреля 2024 в Москве