Офис-менеджер

Наша компания является синергией двух бизнесов.
COSMOPACK PRO (www.cosmopack.ru) и Российский дизайнер MILA MARSEL (www.milamarsel.com)

Чем предстоит заниматься:

· Прием и распределение звонков;

· Встреча гостей (чай, кофе);

· Прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы);

· Ведение документооборота: занесение договоров в реестр, выписка доверенностей, копирование, сканирование, архивирование документов;

· Взаимодействие с бухгалтерией (помощь отделу бухгалтерии в сортировке и подшивке документов, подготовка документов для представления в ИФНС);

· Организация и контроль оплаты услуг Интернет-сайтов, корпоративной связи;

· Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;

· Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов;

· Контроль работы клининга, при необходимости заказ ремонтных работ.

· Помощь в подготовке мероприятий, выставок и т.д. (взаимодействие с отделом продаж, отделом персонала);

· Всесторонняя поддержка сотрудников офиса;

· Выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от сотрудника:

· Опыт работы секретарем или офис-менеджером от трех лет;

· Презентабельный внешний вид;

· Высшее образование;

· Английский язык будет преимуществом;

· Уверенные пользователь ПК (знание Word, Exсel обязательно);

· Грамотная устная и письменная речь;

· Личные качества: пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Что мы предлагаем:

· Оформление в соответствии с ТК РФ

· Конкурентная, полностью "белая" заработная плата, уровень ЗП обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

· График работы 5/2 с 09:30 до 18.30;

· Работа в дружном коллективе в современном офисе;

· Обеды в кафе и спортзал за счет компании;

· Перспективы карьерного роста и развития в компании.