Офис-менеджер / секретарь
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.
Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.
Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах ходьбы - Петровский парк, где в тёплое время можно с удовольствием провести обед, а после рабочего дня неспешно прогуляться.
Наш офис расположен на 22 этаже, откуда открывается красивая перспектива на столицу. Общая площадь офиса 165 кв метров, комфортабельная зона ресепшен, 2 переговорных, open space, 2 туалетных комнаты.
10 юристов/адвокатов работают offline, 2 специалиста - online.
Ваши задачи:
-
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, продовольственных товаров, контроль клининга и просто делать красиво);
-
Встречать клиентов и гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков);
-
Работать с входящей/исходящей корреспонденцией;
-
Принимать и распределять звонки;
-
Помогать в организации переговоров;
-
Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц).
Нам важно:
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Опыт работы в административной сфере от 1 года (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя);
-
Владение английским на уровне Intermediate и выше;
-
Навыки работы в Word, Excel, Outlook, Zoom, Telegram, Skype.
Мы предлагаем:
-
Оклад от 80 тыс рублей;
-
Ежегодные бонусы (до 100% оклада);
-
Полис ДМС;
-
Комфортный офис класса А в современном БЦ Монарх-Плаза;
-
График работы с пн по пт с 10:00 до 19:00;
-
Наличие курьера в подчинении.
Если Вам подходит описанная роль и Вы готовы к интервью, то направьте отклик и вкратце расскажите о себе в сопроводительном письме.
До встречи в команде профессионалов!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Москве