Помощник руководителя / офис-менеджер
от 55 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Функционал:
- Подготовка и участие компании в конкурсах (региональных, федеральных)
- Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение и архивирование документов
- Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Организация приемки, учета, хранения и выдача, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
- Поздравление VIP-клиентов, с днём рождения, профессиональными, личными праздниками и значимыми событиями, пополнение списка VIP-клиентов постоянно
- Ведение сайта компании, ведение социальных сетей (vk)
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, подарки, расходные материалы, печатная продукция и т.д.);
- Взаимодействие с курьерскими службами, службами экспресс-доставки;
- Оформление рабочих планов руководителя
- Ведение сайта компании (обновление информации)
Требования:
- Образование, специальность: Высшее, неоконченное высшее
- Внимательность, пунктуальность, умение отвечать за конечный результат.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь MS Office, Excel;
- Ответственный подход к работе, готовность проявить инициативу в решении вопросов.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Нижний Новгород, Горьковская, Сергиевская улица, 1
Вакансия опубликована 8 мая 2024 в Нижнем Новгороде