Бизнес-Ассистент/Помощник руководителя
от 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Аккредитованная Российская IT- компания " WiFly Technology" , разработчик и производитель программно-аппаратных комплексов, предназначенного для развертывания Wi-Fi сетей, приглашает в свою команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя. Сайт компании : www.wifly.tech.
Обязанности:
- Планирует рабочий график руководителя;
- Поддерживает связь с деловыми партнерами,поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону;
- Занимается документооборотом;
- Обрабатывает входящую корреспонденцию,собирает , анализирует и систематизирует информацию , необходимую руководителю.
- Поддерживает связь с клиентами,
- Проверяет документы перед их оправкой на подпись руководителю.
- Контролирует исполнения поручений , которые были даны сотрудникам.
- Планирует командировки руководителя , бронирует номера в отеле и билеты.
- Организует деловые переговоры, договаривается о времени и месте предстоящих встреч, ведет протоколы мероприятий.
- Переводит документы с иностранных языков-желательно.
- Рассматривает и обрабатывает предложения , запросы и жалобы от клиентов.
- Ищет и внедряет автоматизированные технологии для оптимизации внутренних бизнес процессов.
- Подготавливает и корректирует письма и запросы перед отправкой.
- Разрабатывает бизнес-презентации
- Выполняет другие поручения руководителя .
Требования:
- Умение работать в условиях многозадачности,
- Самостоятельно решать проблемы,
- Владение техникой тайм-менеджмента,
- Знание основ делопроизводства и навык ведения документации,
- Умение поддерживать деловые контакты,
- Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий,
- Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя.
- Умение вести деловую переписку,
- Грамотная устная и письменная речь,
- Знание делового этикета,
- Знание офисных программ,
- Знание офисной техники,
- Английский разговорный-желательно,
- Навык оформления и ведения презентаций ,
- Понимание бизнес-процессов,
- Знание особенностей и нюансов деятельности бизнеса работодателя,
- Управленческие навыки,
- Знание основ маркетинга и продвижения.
Личные качества :
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Исполнительность
- Настойчивость и инициативность
- Внимательность к деталям
- Собранность и организованность
- Обязательность и пунктуальность
- Обучаемость,
- Адаптивность и гибкость,
- Креативность.
- Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК
- Пятидневка с 10-19 (9-18).
- Уровень совокупного дохода обсуждается индивидуально.
- Белая зарплата
- Офис в 15 мин от м Семеновская
- Возможность роста уровня ЗП , премии
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Семеновская, Щербаковская улица, 53к3
Вакансия опубликована 8 мая 2024 в Москве