Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора;
• Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя сотрудниками в указанные сроки;
• Планирование делового графика руководителя, назначение , координация встреч и совещаний;
• Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний;
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
• Выполнение рабочих поручений руководителя;
• Участие и помощь в организации рабочих мероприятий (выставки, в том числе международные; клиентские дни; внутри-корпоративные активности).

Требования:

• Умение работать во всех офисных программах; высокая скорость печати; грамотность;
• Навыки деловой переписки и делопроизводства;
• Грамотная профессиональная речь;
• Знание английского языка (желательно);
• Умение работать с нейросетями (на уровне корректного составления промптов для Chat GPT)
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям, высокая ответственность ко всем поставленным задачам;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ; зарплата выплачивается два раза в месяц без задержек;
• Работа в сильном коллективе по направлению международного бизнеса и РФ;
• ДМС;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Бизнес-центр класса А;
• Важно: желательно сопроводительное письмо. Кандидаты без сопроводительного письма будут рассматриваться в последнюю очередь.