Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

Лайфстайл: формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру, заказ билетов концерты/театр/опера/и т.д. Организация участия в форумах и конференциях;

Трэвел - поддержка: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей по выгодным ценам, заказ VIP залов и трансферов, организация питания, экскурсий;

Личные поручения;

Административная поддержка: планирование, организация и протоколирование деловых встреч, ведение календаря, организация онлайн конференций (Zoom ,Skype, Microsoft Teams);

Ведение личного почтового ящика, контроль входящей/исходящей корреспонденции, подготовка ответов по запросу руководителя;

Подготовка авансовых отчетов, обзоров, презентаций (Exсel, Power Point, SAP, Lotus, СЭД);

Сопровождение обеспечения деятельности офиса;

Круглосуточная поддержка по телефону 7/24.

Требования:

Высшее образование, желательно диплом с отличием;

• Опыт работы не менее 3-х лет секретарем-референтом, личным помощником руководителя;

• Отличное знание английского языка, высшее профильное образование (иностранный язык);

• Навыки ведения деловой переписки, работы в системе электронного документооборота;

• Знание правил делопроизводства, делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;

• Отличное знание ПК (MS Office), навык работы с оргтехникой;

• Стрессоустойчивость, корректность, такт;

• Представительный внешний вид

Условия:

Достойная заработная плата по итогам собеседования;

Место работы – г. Москва Москва-Сити;

оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.