Помощник руководителя / бизнес-ассистент

Ваша роль в компании — экономить время и внимание руководителя. Мы ищем человека, который не просто выполняет поставленные задачи, а умеет предвидеть часть из них, а также видит конечный результат работы и корректирует процессы на лету.

Чем будете заниматься:

- Чётко понимать и формулировать задачи, исходящие от руководителя, всегда давать обратную связь по их выполнению и «добивать» задачи до конца;

- Ставить и контролировать задачи команде в ClickUp и Todoist, поддерживать порядок и своевременное обновление статусов задач, коммуницировать с командой по вопросу их выполнения;

- Отслеживать ключевые метрики и анализировать данные из различных аналитических инструментов;

- Искать и структурировать информацию из интернета, готовить краткие и ясные cаммари;

- Участвовать в zoom-встречах, готовить фоллоу-ап по их результатам;

- Создавать и поддерживать базу знаний в Notion.

- Помимо бизнес-задач уделять время личным задачам руководителя и адекватно относиться к их выполнению (travel поддержка, помощь семье, личные поручения).

Что мы ожидаем:

- Чёткость, порядок и структурированность;

- Спокойствие и стрессоустойчивость;

- Грамотная письменная и устная речь и есть навык деловой переписки;

- Владение современными digital-инструменты (Notion, Miro, Slack, Google Docs, Excel, Perplexity, ChatGPT) или готовность оперативно научиться;

- Умение поддерживать позитивный настрой и умение находить радость в работе, даже когда все идет не по плану;

- Вы проявляете инициативы в решении задач и готовы брать ответственность за принятые решения;

- Опыт работы проджект-менеджером, персональным ассистентом или ассистентом команды;

- Превосходные коммуникативные навыки, умение слушать и быстро понимать контекст;

- Умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом

- Опыт в IT или рекламном бизнесе и готовность продемонстрировать успехи на предыдущих местах работы;

- Разговорный английский.

Что мы предлагаем:

- Конкурентоспособную заработную плату

- Гибкий график работы

Если вам подходит описанная роль, и вы готовы к собеседованиям и тестовому заданию, то напишите в сопроводительном письме: "я в деле”, приложите ссылки на свои соцсети и расскажите о своей самой нестандартной решенной (!) задаче.