№ 3942722437 · 14 мая в 10:02 · 94 просмотра (+0 сегодня)
Екатеринбург, район, метро, радиус
Здравствуйте!
В наш проект срочно нужен бизнес - ассистент с функциями рекрутинга.
Удаленный формат работы!
Направление: консалтинг малого и среднего бизнеса, покупка – продажа действующего бизнеса по России и СНГ
Нам нужен бизнес – ассистент с опытом работы! Ждем Ваше портфолио.
ДОЧИТАЙТЕ ПОЖАЛУЙСТА ДО КОНЦА!
Обязанности.
- Рекрутинг (публикация вакансий, отбор и проведение первичных собеседований). Подбор специалистов для каждого отдельного проекта.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).
- Работа с документами (подготовка писем, архивация, перераспределение).
- Контроль и координация получения и оправки входящей, исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, электронные сообщения).
- Ведение архива документов, проверка правильности и полноты его оформления.
- Создание внутренних документов, положений, стандартов, инструкций.
- Подготовка договоров.
- Работа в CRM.
- Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжений руководства.
- Учёт распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача ему документов, сообщений и информации (письменно или устно).
- Фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
- Выполнение задач, поставленных руководителем.
- Входящие и исходящие звонки, организация многосторонних конференц-звонков.
- Бронирование комнат для переговоров
- Возможное участие в введении переговоров
- Самостоятельное ведение переписки или переговоров с внешними организациями по вопросам, не требующим решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников, как правил, уточняющего характера – для разрешения текущих вопросов, связанных с рабочим графиком руководителя или выполнением распоряжений, не накладывающих ни каких обязательств.
- Работа с почтой компании и директора – сортировка почты по степени важности и срочности, переадресации писем.
- Документооборот (счета, договоры); грамотное (со всех точек зрения) составление деловых бумаг, писем, заявлений и т.д.; редактирование деловых бумаг,
- Работа над презентациями. Составление технического заданий для презентаций любого характера.
- Поиск подрядчиков и контроль их деятельности.
- Освобождение руководителя от всех рутинных задач.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
- Опыт работы в маркетинге, в продажах, юриспруденции, аудите, оценке бизнеса приветствуется.
- Опыт работы в рекрутинге и подборе персонала приветсвуется.
- Навыки смежных и иных специальностей: рекрутера; тайм – менеджера, кризис- менеджера, офис –менеджера; умение управлять людьми.
- Умение организовывать и проводить переговорные процессы. Широкий кругозор хороший интеллектуальный уровень (умение поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу)
- Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.
- Проактивность и инициативность в предложении новых идей.
- Высокий уровень ответственности, устная и письменная грамотная речь;
- Организованность, самодисциплина и повышенное внимание к деталям.
- Опытный пользователь ПК, Офисных программ.
- Опыт организации видеоконференций, вебинаров приветствуется.
- Обучаемость и саморазвитие. Умение быстро находить новую информацию и быстро усваивать ее. Углубленно изучать все бизнес-процессы компании и опыт своих коллег.
- А еще для нас важны чувство юмора и креативность.
Что мы предлагаем:
ЖДЕМ Ваше портфолио. Можно оправить в Вотцап, Телеграм. Девятьсот двадцать два триста пятьдесят пять двенадцать тридцать.
После отклика вам будет предложено выполнить небольшое тестовое задание, Кандидаты без тестового задания не рассматриваются