Специалист по делопроизводству
от 35 666 до 35 666 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ведение документооборота предприятия.
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
- Ведение электронной базы документов, составление картотек.
- Соблюдение установленных правил по неразглашению сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
- Информирование генерального директора предприятия об имеющихся недостатках в работе принимаемых мерах по их ликвидации.
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) генерального директора.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для их своевременной передачи.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы секретарем, либо делопроизводителем более 2 лет.
- Официальное трудоустройство, соц. пакет.
- График работы 5/2.
- Медицинская комиссия при трудоустройстве за счет средств работодателя.
- Бесплатный проезд в общественном транспорте.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Кемерово, Кузнецкий проспект, 81А
Вакансия опубликована 13 мая 2024 в Кемерове
