Обязанности:

• Контроль документооборота, ведение электронного архива документации, реестров;
• Прием и обработка обращений (телефония, e-mail);
• Ведение деловой переписи, составление протоколов, документации по стандартам компании заказ пропусков и заявок;
• Оформление и предоставление отчетов по запросу;
• Взаимодействие с контрагентами, администрирование производственного отдела;
• Заказ ТМЦ и расходных материалов;
• Контроль обеспечения объектов всем необходимым;
• Внесение первичной документации в базу 1 С
• Учет складских остатков по оборудованию, расходным материалам, учет перемещения и списания ТМЦ по объектам;
• Поиск сотрудников через сервисы НН, VK, Авито, Телеграм, Массовые, массовые email, sms рассылки;
• Контроль табелирования сотрудников;
• Найм персонала, передача документации в ОК и миграционку при найме иностранного персонала;
• Полное обеспечение офиса всем необходимым;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Активная жизненная позиция, желание развиваться;
• Уверенный пользователь MS Office, 1C и пр.;
• Знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;
• Коммуникабельность, исполнительность, внимательность;
• Умение верно расставлять приоритеты, высокая обучаемость

Условия:

• Уютный офис в шаговой доступности от метро Технопарк зелена ветка выход 3
• Профессиональное и корпоративное взаимодействие.
• Профессиональное обучение и сертификация.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.