Free Lines Company – это инновационная международная логистическая компания. Более 20 лет мы работаем на рынке международных перевозок, команда насчитывает 150 человек.

Наша миссия – создать первоклассный сервис в сфере международных перевозок и аутсорсинга внешней торговли, используя современные технологии и клиенториентированный подход, одновременно формируя самоуправляемуюкоманду профессионалов.

Нам важно придерживаться ценностей высокой клиентоориентированности, заботы о сотрудниках, командной работы, а также честности и прозрачности во всех операциях.

Начиная с 2023 года мы занимаемся цифровизацией процессов и созданием самой обширной цифровой экосистемы, которая объединяет всех участников цепочки поставок, уделяя особое внимание превосходному уровню сервиса, индивидуальным клиентским решениям, ИТ-интеграции и анализу данных.

Присоединяйся к команде и получи возможность реализовывать интересные проекты в надежной и драйвовой команде экспертов международной логистики!

Мы продолжаем интенсивно расти и непрерывно улучшаться, приглашаем в нашу команду Бизнес-ассистента.

В команду собственника международных компаний ищем Бизнес-ассистента с функцией менеджера проектов. Ищем человека, который будет правой рукой руководителя и поможет ему развивать новые идеи и воплощать сложные и интересные проекты.

Для нас важно твое умение работать в кросс-функциональных командах и выступать в роли лидера либо ключевого участника проектов, координировать действия участников команд. Даем возможность развития при успешном выполнении поставленных задач.

Функционал данной роли предполагает выполнение задач по двум блокам:

1. Поддержка руководителя по организационным вопросам (выполнение задач бизнес-ассистента) – 50% рабочего времени.

2. Самостоятельное управление проектами, участие в проектах – 50% рабочего времени.

Задачи:

• Самостоятельное управление проектами, порученными руководителем, и участие в работе проектных команд в качестве ключевого участника
• Разработка дорожных карт и диаграмм планирования по проектам, контроль выполнения дедлайнов, координация работы участников проекта
• Мониторинг и управление рисками по проектам
• Сбор и систематизация информации, первичный анализ информации, подготовка таблиц и презентаций
• Ведение и систематизация списка идей руководителя
• Организация и модерация встреч руководителя
• Планирование и ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе, своевременное уведомление о важных задачах
• Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов и самостоятельного ведения проектов от 3-х лет
• Организованность и самостоятельность, умение находить решения
• Навыки проектного менеджмента, внимательность к деталям
• Вариативность мышления, умение видеть возможности
• Высоко развитые коммуникативные навыки
• Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности
• Английский язык – С1/С2
• Готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Конкурентный уровень оплаты труда, обсуждается индивидуально
• ДМС по окончании испытательного срока
• Гибридный график работы c 9.30 - 18.30, 5/2 (удаленно + офис)
• Офис расположен по адресу: ул. Восточная, 10 (5 минут от м. Автозаводская)
• Комфортные условия труда: в офисе оборудована современная кухня, всегда в наличии вода, чай и кофе, полезные перекусы, развитая инфраструктура на территории бизнес-центра
• Для нового сотрудника предусмотрена система наставничества, поддержка весь период адаптации
• Программы внутреннего (База знаний) и внешнего обучения
• Молодой и дружный коллектив профессионалов, нацеленных на результат, позитивная рабочая атмосфера
• Демократичное и открытое руководство, поощряющее инициативы
• Возможность предлагать идеи (в компании есть Банк Идей), реализовывать проекты и влиять на изменения в компании
• Развитая корпоративная жизнь – в компании есть Комитет счастья, сообщества по интересам, запущен проект «Геймификация» (можно заработать и потратить внутреннюю валюту компании), постоянные совместные выходы, интересные мероприятия, поздравления с праздниками и значимыми событиями, совместное участие в благотворительных проектах