Офис-менеджер

от 65 000 на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Присоединяйтесь к FIBBEE – где кофе и инновации живут вместе!

С 2017 года мы не просто работаем с кофе. Мы переосмысливаем, как он готовится и подается гостям, используя самые современные технологии. Ищем единомышленников, готовых вместе с нами формировать будущее кофейной культуры.

Наша цель:

Открыть 1000 Digital кофеен по России и за её пределами к 2027 году, а также стать надёжным партнёром для брендов, ищущих инновационные решения в кофейной индустрии. Мы уже есть в Москве, СПб, Казани, и даже за границей.

Кто мы такие

FIBBEE - это больше, чем кофейня. Это место, где каждый кофе готовится на основе цифр и технологий в прямом смысле этого слова, а каждый напиток можно настроить под вкус клиента через наше приложение – которое, кстати, используют более 70% наших клиентов.

Что нужно делать:

- Решать текущие хозяйственные вопросы

  • Работать с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
  • Закупать хозяйственные товаров (канцтовары, офисная мебель, осветительные приборы, вода, кофе и т.п.);
  • Принимать входящие звонки, встречать посетителей и контролировать их нахождение на производстве/ офисе;
  • Администрировать рабочие чаты в мессенджерах;
  • Обеспечивать необходимыми товарами, мебелью, рабочей техникой - сотрудников компании;
  • Принимать и отправлять корреспонденцию;
  • Организовывать междугородние и международные командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
  • Работать с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
  • Выполнять поручения руководства компании;
  • Искать необходимую для руководства информацию в интернете и на других ресурсах;
  • Принимать и отправлять корреспонденцию;
  • Обеспечивать бесперебойную работу офиса
  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня, либо по договору ГПХ/Самозанятость;
  • Своевременная выплата з/п, без задержек;
  • Удобный график - 5/2 с 9-00 до 18-00 или с 10.00-19.00;

  • Работа в офисе, в 10-ти минутах от м Автозаводская;

  • Возможность профессионального обучения и повышения квалификации за счет компании;
  • Наш фирменный кофе (в том числе отличный Латте и Капучино), десерты и фрукты.

Для нас важно:

  • Знание ПК и оргтехники;
  • Знание Microsoft Office, Excel и умение работать с сервисами Google
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Желание развиваться в подборе персонала приветствуется;
  • Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.
  • Владение английским языком - приветствуется;
  • Презентабельный внешний вид.

Ключевые навыки

  • Позитив
  • Пользователь ПК
  • Телефонные переговоры
  • Internet
  • Google Chrome
  • Организация офисного переезда
  • Делопроизводство
  • Работа в команде
  • Грамотность
  • Грамотная речь
  • Внутренняя документация
  • Офисная техника
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • первичный документооборот
  • Высокая скорость печати
  • Обработка исходящей корреспонденции
  • Заказ такси
  • Эффективное решение проблем
  • Опытный пользователь ПК, знание MS Office
  • Умение проявлять гибкость
  • Умение слушать
  • Эффективное принятие решений
  • Ведение деловой переписки
  • Коммуникабельность, ответственность
  • Ответственное отношение к работе
  • Знание офисных программ
  • Серьезность
  • Мотивированность на результат обучения
  • Английский — A2 — Элементарный

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Москва, Автозаводская, ЗИЛ, Автозаводская улица, 16к2с15

Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Москве

Похожие вакансии