Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Присоединяйтесь к FIBBEE – где кофе и инновации живут вместе!
С 2017 года мы не просто работаем с кофе. Мы переосмысливаем, как он готовится и подается гостям, используя самые современные технологии. Ищем единомышленников, готовых вместе с нами формировать будущее кофейной культуры.
Наша цель:
Открыть 1000 Digital кофеен по России и за её пределами к 2027 году, а также стать надёжным партнёром для брендов, ищущих инновационные решения в кофейной индустрии. Мы уже есть в Москве, СПб, Казани, и даже за границей.
Кто мы такие
FIBBEE - это больше, чем кофейня. Это место, где каждый кофе готовится на основе цифр и технологий в прямом смысле этого слова, а каждый напиток можно настроить под вкус клиента через наше приложение – которое, кстати, используют более 70% наших клиентов.
Что нужно делать:
- Решать текущие хозяйственные вопросы
- Работать с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
- Закупать хозяйственные товаров (канцтовары, офисная мебель, осветительные приборы, вода, кофе и т.п.);
- Принимать входящие звонки, встречать посетителей и контролировать их нахождение на производстве/ офисе;
- Администрировать рабочие чаты в мессенджерах;
- Обеспечивать необходимыми товарами, мебелью, рабочей техникой - сотрудников компании;
- Принимать и отправлять корреспонденцию;
- Организовывать междугородние и международные командировки (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
- Работать с документацией (ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
- Выполнять поручения руководства компании;
- Искать необходимую для руководства информацию в интернете и на других ресурсах;
- Принимать и отправлять корреспонденцию;
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ с первого дня, либо по договору ГПХ/Самозанятость;
- Своевременная выплата з/п, без задержек;
-
Удобный график - 5/2 с 9-00 до 18-00 или с 10.00-19.00;
-
Работа в офисе, в 10-ти минутах от м Автозаводская;
- Возможность профессионального обучения и повышения квалификации за счет компании;
- Наш фирменный кофе (в том числе отличный Латте и Капучино), десерты и фрукты.
Для нас важно:
- Знание ПК и оргтехники;
- Знание Microsoft Office, Excel и умение работать с сервисами Google
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Желание развиваться в подборе персонала приветствуется;
- Личные качества: коммуникативные навыки, широкий кругозор, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности.
- Владение английским языком - приветствуется;
- Презентабельный внешний вид.
Ключевые навыки
- Позитив
- Пользователь ПК
- Телефонные переговоры
- Internet
- Google Chrome
- Организация офисного переезда
- Делопроизводство
- Работа в команде
- Грамотность
- Грамотная речь
- Внутренняя документация
- Офисная техника
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Высокая скорость печати
- Обработка исходящей корреспонденции
- Заказ такси
- Эффективное решение проблем
- Опытный пользователь ПК, знание MS Office
- Умение проявлять гибкость
- Умение слушать
- Эффективное принятие решений
- Ведение деловой переписки
- Коммуникабельность, ответственность
- Ответственное отношение к работе
- Знание офисных программ
- Серьезность
- Мотивированность на результат обучения
- Английский — A2 — Элементарный
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Москве