Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (входящие/исходящие документы, приказы, письма).
-
Приём входящих звонков, их переадресация.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.).
-
Организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц).
- Выполнение ежедневных поручений руководителя.
- Работа с курьерскими службами.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Работа с базой клиентов в 1С - НЕ ПРОДАЖИ! (проверка правильности внесения информации, актуализация контактных данных, формирование отчетов и пр.)
-
Опыт работы не менее года офис-менеджером (или секретарем).
-
Высшее образование.
-
Знание английского языка будет вашим большим преимуществом.
-
Грамотная речь.
-
Знание делового этикета.
-
Активная, внимательная, вежливая, с хорошей памятью)
-
Само организованная, умеющая работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
- Своевременная заработная плата. Стабильный доход от 45 000 + премия по результатам работы.
- Оборудованный и комфортный офис, зона отдыха, кухня с чаем/кофе, собственная парковка.
- Обучение за счет компании; корпоративная библиотека.
- Отзывчивое и справедливое руководство, дружелюбный коллектив.
- Корпоративные мероприятия, тимбилдинг.
- Гарантированный отпуск в летнее время года.
- Официальный график работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, но по необходимости ненормированный.
- Оформление по ТК РФ.
- Офис в Московском районе, ул. Чаадаева
Ключевые навыки
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная речь
- Грамотность
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с большим объемом информации
- Деловая этика
- Поддержка работы офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Умение работать в режиме многозадачности
- Многозадачность
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Нижнем Новгороде