Чем Вы будете заняты в рабочее время: Ведение документооборота на несколько юрлиц (прием/распределение входящей корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление/регистрация доверенностей, внесение (сканирование) документов в базу данных. Оформление документов по реализации услуг компании (акты, счета, счет-фактуры) и подготовка для отправки контрагентам, с 5 по 20 число каждого месяца. Оформление служебных записок и других документов в программе биллинг. Распечатка (сканирование) документов по поручению менеджеров по работе с клиентами и руководителей проектов. Выполнение отдельных поручений руководства компании. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. Просмотр и обработка электронной почты. Входящие и исходящие звонки. Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды‚ канцелярии и других расходных материалов). Оформление пропусков на вход (посетителей, клиентов). Чай, кофе для гостей и руководства. |