Бизнес-ассистент
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Привет, будущий участник нашей команды!)
Мы - молодая, быстрорастущая сеть по доставке еды Maxi Rolls, активно выходим на федеральный уровень. Ищем к себе в команду Бизнес- Ассистента.
Если ты ответственно подходишь к работе, есть желание развиваться, у тебя есть опыт, то оставляй свой отклик, нам есть, что тебе предложить!
Задачи:
• Планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров, бизнес-тайминг;
• Ведение протоколов онлайн совещаний, контроль исполнения задач и соблюдения сроков;
• Координация работы внутри коллектива (контроль команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и торговых точек);
• Контроль исполнения регламентов;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты;
• Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций;
• Подготовка отчетов, таблиц, графиков.
• Помощь собственнику в выстраивании системной работы в проектах;
• Контроль запуска продуктов, контроль запуска новых точек;
• Сведение отчетности в удобный для руководителя вид;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация планерок;
• Написание ТЗ, разработка регламентов; показателей результативности и эффективности процессов;
• Ежедневная и еженедельная отчетность по проделанной работе.
Нам важно:
• Высокий уровень ответственности и исполнительности;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Быть уверенным пользователем ПК, Excel (знание CRM-систем будет плюсом);
• Иметь навык делового общения и переписки, а также грамотная устная и письменная речь;
• Активность и энергичность в работе;
• Быстрый интернет;
• Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя;
• Высокая продуктивность и стремление достигать крутых результатов;
• Умение организовать свое рабочее время;
• Системность в работе, пунктуальность и ответственность;
• Инициативность, умение находить и принимать решения самостоятельно
Что мы предлагаем:
- Достойную заработную плату: оклад + бонус,
- График работы: полная занятость,
- Приятную рабочую атмосферу и дружный активный коллектив,
- Трудоустройство по самозанятости.
Удачи и до встречи!
Команда MAXI ROLLS! :)
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Организация мероприятий
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Протоколирование
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация презентаций
- Организация совещаний
- Бизнес-анализ
- Организация деловых поездок
- Обучение и развитие
- Административная поддержка руководителя
- Оптимизация бизнес-процессов
- Телефонные переговоры
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Ижевске