Офис менеджер

Описаниe Компaнии: Группа агропpедпpиятий «Рecуpc» - крупнeйший рабoтoдaтeль pоссийскогo агpопpoмышлeннoгo комплeксa с многолетней иcтoриeй и пpедпpиятиями в 21 pегионe PФ. Мы пpоизводим выcококачеcтвeнную и доступную продукцию, которой ежeднeвно дoвeряют миллиoны ceмeй.

Пpиглашаем присоединиться к нашей команде!

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство и достойную заработную плату;

- гарантированные выплаты з/платы два раза в месяц;

- возможность ежемесячного премирования;

- адаптацию на рабочем месте с профессиональным наставником;

- предоставление ежегодных отпусков и оплату больничных листов;

Дополнительные бонусы:

· горячее питание по льготным ценам;

· обеспечение качественной спец. одеждой;

· бесплатная ежегодная диспансеризация;

· повышение квалификации/обучение дополнительным профессиям за счет Компании;

· подарки и праздничные мероприятия для ваших детей;

· предоставление материальной помощи в разных жизненных ситуациях.

Обязанности:

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

- Осуществляет прием/отправку входящей/исходящей корреспонденции по почтовому и фактическому адресам предприятия (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями по средствам услуг Почты России и Экспресс доставки курьерских служб.

- Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и филиалами Предприятия.

- По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы и другие документы.

- Осуществляет контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

- Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации

Требования:

Навык работы с ПК и оргтехникой, уверенный пользователь MS Office, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, ответственность, аккуратность.

Место работы: Ростовская обл., Миллеровский р-н, сл. Никольская