Администратор

Единая Федерация шахмат г. Иркутска ищет администратора.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость.

Обязанности в рамках оформления документов и работой с государственными органами:

• Подготовка документации, положений турниров, планов безопасности, отчетов о мероприятиях, писем, ходатайств и прочих документов.
• Ведение документооборота.
• Учет выполненных разрядов спортсменами и категорий судьями.
• Публикация информации о мероприятиях на информационных ресурсах федерации шахмат. (Сайт, телеграмм канал, группа в ВК)
• Подготавливать отчетность о проведенных мероприятиях.
• Подготавливать годовую и квартальную отчетность о деятельности Федерации шахмат.

Обязанности по работе с клиентами:

• Принимать входящие звонки и обрабатывать запросы (запись на турниры, разъяснительная работа о проведении турниров)
• Принимать сообщения в телеграмм чате и отвечать на них
• Ориентироваться в услугах шахматной Федерации и рассказывать клиентам о них
• Звонить по клиентской базе с целью приглашения детей на турниры и мероприятия Федерации
• Собирать обратную связь у шахматистов
• При необходимости присутствовать на шахматных мероприятиях.
• Снимать на телефон турниры и шахматные мероприятия при необходимости

Требования:

Любовь к людям, к детям и к родителям

Уверенное владение ПК (word,excel), орг. техникой

Базовые навыки работы в социальных сетях (отвечать на сообщения и публиковать информационные материалы)

Умение работать с документацией

Умение самостоятельно обучаться новому материалу

Аккуратность и внимательность

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность и пунктуальность

Умение объяснять людям информацию

Опыт участия в шахматных турнирах будет дополнительным плюсом.

Опыт работы администратором или секретарем делопроизводителем не менее 1 года.

Условия:

Частичная занятость.

Большую часть задач возможно выполнять удаленно из дома.

График работы свободный в пределах стандартного рабочего дня с 08:00 до 17:00 (Привязан к рабочему времени организаций, с которыми необходимо сотрудничать).

Количество проводимых мероприятий в месяц от 2-х до 5-ти. 

Обучение.