• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции • Ведение документооборота, архивирование документов, контроль за сроками их исполнения • Координация работы курьеров и служб доставки • Обеспечение своевременного решения технических проблем (например, ремонт офисной техники) • Контроль за чистотой и порядком. • Организация встреч и переговоров, подготовка переговорных комнат, координация расписания встреч. • Закупка канцелярских товаров, оборудования, воды и других материалов, необходимых для работы офиса. • Оформление финансовой документации, связанной с хозяйственной деятельностью офиса (счета, акты выполненных работ и т.д.). Ведение реестра платежей. • Выполнение личных поручений руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д) • Помощь финансовому отделу по работе с отчетностью. |